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Word的7个超实用技巧足以应付日常工作所需

2022年06月23日 Word 我要评论
1、多次使用格式刷使用格式刷能让改格式变成一件特别方便的事,可有很多朋友抱怨:每刷了一次格式后又要重新选定格式再刷,一直反复着太麻烦了。现在小编就为大家示范怎样多次使用格式刷:选中要复制格式的文本,双

1、多次使用格式刷

使用格式刷能让改格式变成一件特别方便的事,可有很多朋友抱怨:每刷了一次格式后又要重新选定格式再刷,一直反复着太麻烦了。现在小编就为大家示范怎样多次使用格式刷:

选中要复制格式的文本,双击格式刷,然后用格式刷去刷要改变的文本。

-图中双击格式刷并不明显,请记住双击格式刷-

2、将文字转换为表格

用Office制作表格是上班一族经常接触到的事。很多人用Excel做电子表格并没感到麻烦,但一到Word里就很难轻松地作出一个合适的表格。在保存网页信息也如此。在网页中想复制一个表格下来通常会丢失表格只剩下里面的数据。小编为大家介绍一种很简易的制作表格方法:

全选表格或所要成为表格内容的文字(中间记得加空格以隔开)点击插入-表格-将文字转换为表格按照系统自动识别的数据,点击确定

3、格式的批量修改

在我们处理Word文章格式时通常会感到很头疼,因为在编辑文章时,大家都习惯性地将文章一口气写完后在处理格式。当然,要是编写者操作规范的话,简易使用[样式]来修改格式。但很多朋友是属于并不是太规范的类型,那么试试小编交给你的这个方法,看看会不会对你修改格式起点作用呢?

下面就为大家演示怎样改标题样式:将标题加粗开始-替换-查找-格式-字体(设置成标题原来的格式)点击确定-替换-字体(设置成自己想要的格式)-全部替换-确定

4、快速分页

白领们都会定时提及论文或报告,为了让版面直观,通常会要求每一大点内容占一个版面。为了让你们不需要想换页而打很多换行键,小编介绍一个经常被大家忽略的超实用的分页功能:

很简单,点击插入-插入分页符(或按ctrl+enter)

5、两端对齐

用Word写简历时,经常会用到两端对齐的格式。和可惜,Word在对齐方式里并没有这个功能,很多小伙伴只能狂按空格键,但这样效率实在太低了。小编为大家介绍一种方法,用表格的方式帮助你完成。

插入一个表格(小编用了上面的文字转换表格的方法,当然这个随意,只要能做出表格就好)将右侧文字选中-靠右对齐选中表格-点击表格工具-设计-边框-无框线

6、让图片和表格自动加标题

很多朋友为图片和表格加上标题都是通过手动输入的方式,但利用Word的题注功能,会让你省去了很多麻烦。小编为大家演示为表格自动加标题的方法,图片也同样适用哦。点击引用-插入题注(题注一栏可自己设定你想用的文字标记)-自动插入题注-Microsoft Word表格-确定随便插入表格,即可看见每个表格上方都有标题

7、alt键的运用

Alt是单词"Alter”的缩写,汉语意思为“改变”,在计算机领域被称为交替换档键。

在Word操作中,很多时候想选中的关键词句并没有连接在一起,使得不能一起选中。其实想要选中不同位置的词句很简单,在用鼠标选中的同时,一直按着键盘左下角的alt键,就可以实现多个选中啦,不妨现在就试试吧。

—仅使用于Windows用户—

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